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A estimativa de custo é a soma de diversas parcelas ou etapas de produção, onde cada etapa possui um custo total ou unitário, as principais parcelas ou etapas que compõem a estimativa de custo de um empreendimento são:
- Concepção e compatibilização do projeto como um todo;
- Planejamento e gerenciamento dos serviços e da mão-de-obra;
- Levantamento do custo indireto;
- Estudo financeiro.
A concepção do projeto é a etapa de partida para minimizar os custos relacionados com a execução ou produção, ou seja, o projeto de fundações, projeto estrutural, projeto arquitetônico e os projetos complementares, se forem economicamente dimensionados e concebidos de forma a se enquadrarem dentro da finalidade do projeto, podem minimizar custos de produção. Podemos observar dois pontos importantes relacionados a essa questão, primeiro é que os projetistas procurem soluções inteligentes e práticas para os seus projetos, tornando-os economicamente viáveis, segundo é que além de tornarem seus projetos economicamente viáveis a segurança e a qualidade sejam garantidas.
A compatibilização do projeto como um todo, também pode ser considerado como uma etapa para minimizar custo de produção, o projeto como um todo pode ser definido como um conjunto de projetos, onde a sobreposição de todos se torne apenas um, gerando um conjunto coordenado de etapas de execução. Um exemplo prático que mostra essa sobreposição de projetos é entre o projeto estrutural e o projeto de instalações prediais, havendo essa relação, no momento da concretagem das vigas podemos deixar as passagens dos eletrodutos, tubos de esgoto e água fria e na concretagem das lajes as passagens dos shafts e dos pontos elétricos de iluminação, tudo isso de acordo com projeto executivo, esse procedimento de execução irá eliminar diretamente alguns custos diretos como: tempo de mão-de-obra, locação ou uso de equipamentos de perfuração. Um ponto importante é o intercâmbio entre os projetistas, o trabalho deve ser em conjunto para que não haja divergências ou incompatibilidades entre os projetos.
O planejamento e o gerenciamento dos serviços e da mão-de-obra é uma das etapas importantes, por que é uma etapa constante ao longo do tempo de execução da obra, essa etapa é muito delicada para se ter uma estimativa precisa, todos os serviços que serão realizados possuem uma ordem de execução, onde se devem observar alguns fatores importantes para o levantamento dos custos, os principais fatores são:
- Definição do processo executivo para cada serviço;
- Elaboração de um plano de ação, caso o processo executivo sofra alguma mudança;
- Composição unitária dos materiais e equipamentos;
- Dimensionamento e composição unitária da mão-de-obra;
- Levantamento quantitativo de cada serviço;
- Cotação de preço de todos os insumos que compõe cada serviço;
- Levantamento dos impostos e encargos sociais;
- Elaboração da rede de suprimentos e o tipo de mecanização dentro do canteiro;
- Elaboração de cronogramas como: mão-de-obra, equipamentos e o físico-financeiro para todos os serviços.
O levantamento do custo indireto é uma etapa que se baseia principalmente em todo o custo que gira em torno da obra, como por exemplo, o custo mensal de energia elétrica, água, telefone, café, almoço e material de limpeza que são usados dentro do canteiro de obras, pagamento dos salários do engenheiro, mestre-de-obras, técnico em edificações, almoxarife, apontador e o custo mensal do escritório, custo esse que é rateado entre o número de obras que a empresa possui nesse período.
O estudo financeiro é uma etapa que deve ser bem analisada, o projeto, ou melhor, o empreendimento possui um período de concretização que pode levar dias, semanas, meses e até anos, isso mostra que a estimativa de custo é uma função de variáveis de tempo que trabalham com fatores econômicos como: inflação, juros e índices econômicos. De certa forma todas as outras etapas mencionadas acima estão ligadas diretamente à economia mundial, portanto é um estudo complexo e com certo grau de risco que pode ser determinado e corrigido ao longo do tempo de execução, com certeza esse é o fator determinante para o sucesso de qualquer empreendimento.
A orçamentação de custos é o ponto inicial para se determinar a viabilidade de um empreendimento, a orçamentação é um parâmetro estimativo, onde inúmeras variáveis estão envolvidas, podendo levar ou não ao sucesso do empreendimento.
A orçamentação determina os gastos para a realização de um projeto, esses gastos podem ser expressos em diferentes unidades referenciais, como: unidade monetária sendo a de maior utilização ou por unidade relacionada com a mão-de-obra, por exemplo, homens-horas reais de trabalho.
Os custos que compõe um orçamento podem ser classificados em dois tipos: os custos diretamente relacionados com o produto e os custos diretamente relacionados com o volume de produção, os custos relacionados com o produto são os custos diretos e os custos indiretos, já os custos relacionados com o volume de produção são os custos fixos, custos variáveis, custos semi-variáveis e os custos totais.
Os custos diretos são os gastos relacionados com a mão-de-obra, materiais e equipamentos agregados ou não ao produto, já os custos indiretos são os gastos relacionados com a mão-de-obra técnica e terceirizada, despesas administrativas, financeiras, comerciais, tributárias e gastos com instalações provisórias de água, energia elétrica e telefone para o funcionamento do canteiro de obras e a ainda gastos com a segurança do trabalho.
O custo total da obra é a soma dos custos diretos e indiretos, as parcelas que compõe cada custo deve ser orçadas de forma minuciosa, procurando levantar todos os dados possíveis relacionados com o projeto para que se tenha um orçamento altamente detalhado, ou seja, mais próximo possível da realidade.
As principais parcelas que compõe os custos de uma obra são mostradas abaixo, em um esquema geral do processo de formação dos custos, cada parcela possui uma metodologia de estudo e levantamento de custo, que no final são somados classificados e totalizados, gerando o custo total da obra.
| CUSTO TOTAL | CUSTOS DIRETOS | MATERIAIS |
| MÃO-DE-OBRA OPERACIONAL | ||
| EQUIPAMENTO | ||
| CUSTOS INDIRETOS | DES. ADMINISTRATIVAS | |
| DES. COMERCIAIS | ||
| DES. FINANCEIRAS | ||
| DES. TRIBUTÁRIAS | ||
| MÃO-DE-OBRA TÉCNICA | ||
| CANTEIRO DE OBRAS | ||
| SEGURANÇA DO TRABALHO | ||
| OUTROS CUSTOS |
Determinação do custo direto
As parcelas que compõe o custo direto são determinadas na sua grande maioria através de tabelas de composição de preço unitário (TCPO), ou através de composições levantadas na própria obra, usando metodologias de apropriação de serviços, esse estudo é fundamental para as empresas, com ele é possível criar bancos de dados, tabelas de composição que poderão ser usados em obras semelhantes, gerando também orçamentos mais detalhados e com grau de risco menor.
Um fator importante é a produtividade, o custo direto real da mão-de-obra esta diretamente relacionada com a produtividade das equipes que executam os diversos serviços, ela depende do processo executivo, do dimensionamento racional da mão-de-obra e principalmente da motivação das equipes.
A produtividade é um indicador de desempenho quantitativo e também um fator redutor do custo horário da mão-de-obra, eles podem ser quantificados através de cronogramas de comparação ou acompanhamento, onde o executável é atualizado diariamente e comparado com o planejado, esse procedimento nos da uma visão mais global da produtividade dos serviços e ajuda a tomar medidas corretivas ao longo do processo executivo.
Fonte: E-Civil
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